Les nouvelles technologies, notamment les messageries instantanées, favorisent la communication en entreprise. Est-ce cependant le meilleur moyen d’annoncer à ses salariés que leur entreprise va déménager ?
Salariés : comment leur apprendre le déménagement de leur entreprise ?
Fonctionnalité et rapidité ne riment pas toujours avec empathie et diplomatie. Si l’on peut envoyer une tâche à accomplir à un de ses salariés par ce biais, un déménagement d’entreprise et donc un changement de lieu de travail est un événement trop important pour utiliser un moyen de communication aussi impersonnel.
Il est obligatoire dans un premier temps de réunir physiquement ses collaborateurs au sein d’une réunion. La communication pour relayer l’information doit être travaillée afin de montrer les points forts de ce changement.
Pourtant il faut comprendre que cette annonce peut ne pas satisfaire tout le monde. Certains salariés seront contents, si cela les rapproche de leur domicile car cela supposera moins de temps sur la route et un coût maitrisé pour leurs déplacements. Pour d’autres, cela peut être exactement le contraire.
Avant toute information relative au déménagement, il faut s’assurer que la clause de mobilité existe sur le contrat de travail, surtout si le déménagement s’envisage loin de la structure d’origine. Si ce n’est pas le cas, les salariés sont en droit de la quitter.
Dans le cas contraire, s’ils sont tenus de la suivre, cela suppose peut-être pour eux aussi un changement de domicile et donc de devoir prévoir un déménagement. L’entreprise aura certainement des demandes de prise en charge des frais de déménagement.
Dans certains cas, en effet, la convention collective prévoit ce type de prise en charge ; ce qui doit faire partie des frais liés au déménagement et pris en considération au moment de réfléchir à cette possibilité si les circonstances l’exigent (développement, bâtiments vétustes…).
Réussir son déménagement d’entreprise :
L’annonce d’un déménagement peut être considérée comme un choc pour certains employés qui se rendent dans une structure depuis parfois des années. Il est donc important de pouvoir entendre leurs interrogations, même si cela ne suppose pas pour eux de changer de domicile.
Le service des ressources humaines joue alors tout son rôle quand la structure en possède un. Dans le cas contraire, le chef d’entreprise doit prendre ce rôle social très au sérieux.
Parce qu’un tel changement ne s’improvise pas, il convient d’appeler la société de déménagement le plus rapidement possible. Plus une entreprise est de grande taille, plus le déménagement doit être anticipé.
Les déménageurs vont effectuer un état des lieux de la structure afin de comprendre la nature du déménagement : on ne procède pas de la même manière quand il s’agit de transporter le contenu d’un bureau de TPE que quand il s’agit d’un site industriel ou même d’une grande entreprise avec des salles d’archives et de stockage.
D’ailleurs, ce genre de besoin va peut-être orienter vers un professionnel plutôt qu’un autre, si les besoins vont au-delà du simple transport, en savoir plus sous l’accompagnement de votre déménagement.
Les entrepreneurs qui déménagent ont peut-être besoin d’un endroit pour faire conserver leurs archives papier ou d’un espace de stockage temporaire en attendant la fin des travaux sur une partie de leur nouveau bâtiment. Toutes les entreprises de déménagement ne proposent pas ce type de services optionnels au déménagement classique ; ce qu’il s’agit de vérifier lors de la demande de devis.
Afin d’impliquer les salariés dans cette transition, par contre, les échanges relatifs à son évolution, peuvent être effectués par le biais d’une messagerie afin que tous aient les mêmes informations en même temps et puissent appréhender ce changement de manière plus sereine, quitte à faire des points réguliers, en réunion physique.